日越経済協力がますます深まる中、日本の各分野における専門家たちや、投資家、または企業などのベトナムの進出に対するニーズが高まっています。ベトナムeビザ（電子ベトナムビザ）は、従来のベトナムビザに比べて費用が安いだけでなく、手続き時間も短縮できる点で魅力的な選択肢となっています。
しかし、ほとんどの人々や日系企業は、ベトナムeビザの申請について具体的な方法や、手続き、費用、審査期間はどれくらいか、入国時のトラブルを避けるために何を注意すべきかなどに関して詳しい情報を持っていないのが現状です。
この記事は、日系企業向けのビザ申請における「完全ガイド」として、その詳細情報を提供し、よくある質問に回答しています。また、日系企業のベトナム市場進出をスムーズに行えるようお手伝いする信頼できるパートナー、グリーンサンベトナムの専門コンサルティングサービスについてもご紹介いたします。
1. ベトナムeビザとは何か？
ベトナムeビザは、ベトナム公安省出入国管理局が発行する電子ベトナムビザの一種で、オンラインで発行されたビザのことを指します。eビザであれば、外国人が事前に大使館などに行かなくても、オンラインでベトナムビザを申請できるため手軽であるだけでなく、迅速で透明性が高いため安全で、行政手続きのデジタル化のトレンドに適合していると評価されています。
主な特徴:
形式: PDFファイル形式で発行され、申請者はそれを印刷して入国管理官（空路、陸路、海路において）に提示するだけで済みます。
有効期限: 最大90日間で、シングルエントリー（1回限り入国可）またはマルチプルエントリー（複数回入国可）が可能です。
適用範囲: 日本を含むすべての国・地域の国民が申請可能です。
入国地点: 事前に指定されたリストにある多くの国際的な国境検問所（陸路、海路、空路）で使用可能です。
法的効力: 従来のベトナムビザと同等の法的効力を持ちます。
日系企業にとって、ベトナムeビザは、市場調査や、提携先との交渉、さらには短期プロジェクトの展開のために人材をベトナムへ派遣するなど、長期の商用ベトナムビザを必要としない場面で非常に有力なツールとなります。
👉 実例: 大阪に拠点を置く電子部品製造の日系企業は、北寧（バクニン）の工場のラインをチェックするために技術者を頻繁にベトナムに派遣しています。以前は大使館でベトナムビザを2週間近くかかって取得していましたが、最近ではベトナムeビザのおかげでわずか3〜5日待つだけで済むようになりました。この利便性により、この企業は年間何百時間ものビザ取得のための作業時間を節約できています。
2. ベトナムeビザの利点
従来のベトナムビザ申請形式と比較して、ベトナムeビザには多くの利点があります。
この利便性から、多くの日本人のエンジニヤなどの専門家は、ベトナムeビザを他のベトナムビザに比べて「迅速・簡単・軽量」な選択肢として高く評価しています。
3. ベトナムeビザ申請方法（4つの基本ステップ）
具体的にイメージしやすいよう、ベトナムeビザ申請方法の基本的な4つのステップをご紹介します。
ステップ1: 書類の準備 – 写真と情報に関する厳格な要件
これは、申請の成否を左右する最も重要なステップです。写真や情報に誤りがあると、却下され、時間を無駄にすることになります。
ステップ2: オンライン登録 – 政府ポータルでの操作
書類の準備が整ったら、オンラインで申請を提出します。これがベトナムeビザ申請における一番重要なステップとなります。
ベトナムeビザサービスポータルにアクセス: 公式リンク（https://evisa.gov.vn/ または https://thithucdientu.gov.vn）を使用してください（詐欺サイトを避けるため、必ず政府ドメインであることを確認すること）。
言語の選択: 登録ページでは英語を選択できるため、日本人にとっても容易に操作できます。
申請書の記入: 個人情報を入力し、指定された写真ファイルをアップロードします。次のステップに進む前に、氏名、パスポート番号、生年月日、性別などの情報欄を慎重に再確認してください。
申請コード（Registration Code）の記録: 申請後、システムから申請コードが発行されます。後で申請結果を確認する際に必要になるため、このコードを保存してください。
ステップ3: 手数料の支払い – 透明性があり、返金不可
オンライン支払い: 国際カード（Visa、Mastercardなど）でオンライン決済します。
注意点: 支払った手数料は行政手数料であり、申請が却下された場合や申請をキャンセイルした場合でも返金はされません（Non-refundable）。
ステップ4: 結果の受け取り – 印刷して入国準備
審査期間: 通常、支払いが成功した日から3～5営業日です。
検索: ステップ2で保存した申請コードを使って、ポータルサイトで申請状況を確認できます。
ベトナムeビザの受け取り: 承認された場合、ベトナムeビザはPDF形式として表示されます。
提示: 申請者は、印刷したベトナムeビザ（カラー印刷推奨）をパスポートと一緒に、入国審査カウンターで提示してください。追加の書類は不要です。
👉 日系企業向けのヒント: 入国予定の7〜14日前に申請を完了しておくことをおすすめします。これにより、写真の修正や情報の再入力、承認プロセス中の遅延など、発生する可能性のある問題に対応するための十分な時間を確保できます。
4. ベトナムeビザ申請時の重要な注意事項
ベトナムeビザの手続きは簡単ですが、小さな間違いが原因で入国拒否につながったり、日系企業の重要な出張スケジュールが遅延したりする可能性があります。
4.1. 個人情報とパスポートに関する問題
厳重なチェック: 氏名、パスポート番号、または生年月日などに、たとえ1文字であっても誤りがあると、ビザが無効になる可能性があります。元のパスポートと最低3回は相互に確認することをおすすめします。
有効期限: パスポートの残存有効期間が少なくとも6か月以上あることを確認してください。
e-ビザが発給されないパスポートの種類:
一時パスポート
緊急パスポート
BNOパスポート
外交目的で入国する外交パスポート
4.2. 入国/出国地点に関する問題
正しい国境検問所の選択: ベトナムeビザに登録されている国境検問所でのみ入国が許可されます。ノイバイ空港（ハノイ）を選択したのにも関わらず、タンソンニャット空港（ホーチミン）に着陸した場合、入国を拒否されます。
リスト: 公式情報ポータルで、ベトナムeビザの使用が許可されている国際国境検問所のリストを必ず確認してください。
4.3. 有効期限と延長に関する問題
最大有効期限: 現在のベトナムeビザは、最大90日間（シングルまたはマルチプルエントリー）の滞在が可能です。
オンラインでの延長手続き不可: 現時点では、ベトナムeビザをベトナム国内でオンライン延長することはできません。より長く滞在する必要がある場合、最初から別の種類のビザ（例：長期商用ベトナムビザ）を申請する必要があります。
4.4. スケジュール変更に関する問題
変更の制限: 入国時間に大きな変更があった場合（例：登録日と異なる日）、新しいベトナムeビザを申請する必要があり、追加の手数料がかかるリスクがあります。
内部調整: 日系企業は、ベトナム側の受け入れ機関（支社、パートナー）と緊密に連携し、合理的なスケジュールを組み、入国日の変更を避けるべきです。
4.5. 写真のアップロードと書類の品質に関する問題
基準を満たす写真: 写真は鮮明で、正面向き、白背景、反射がなく、帽子や眼鏡を着用していない必要があります。これは、申請が却下される最も一般的な原因です。
スキャン品質: パスポートのスキャン画像は、ぼやけていたり、光が反射したり、角が欠けたりしていない、鮮明なものでなければなりません。
4.6. ベトナムeビザと到着ビザ（VOA）の違い
ベトナムeビザ: 出発前に申請を提出し、ベトナムビザを受け取るため、ベトナム到着時には追加の手続きが不要。
VOA（Visa On Arrival）: 事前に招聘状（Approval Letter）が必要で、その後、空港でベトナムビザを受け取り、貼付します。この手続きには、並ぶ時間と空港でのスタンプ代の追加費用がかかります。ベトナムeビザは、はるかに迅速で便利なため、より最適な選択肢です。
4.7. 手数料について
第三者（コンサルティングサービスを除く）に追加の料金を支払うことは絶対に避けてください。政府の手数料は25米ドルからです。
他のウェブサイトがサービス処理料を請求することがありますが、詐欺サイトに注意してください。
5. ベトナムeビザと他のベトナムビザの比較
👉 日系企業が年間に何度もベトナムに入国する必要がある場合は、商用ベトナムビザの方が適しています。一方で、短期の調査が必要なだけであれば、ベトナムeビザが最適な選択肢です。
6. なぜ日系企業はグリーンサンベトナムを通じてベトナムeビザを申請すべきか？
グリーンサンベトナムは、ベトナムへの投資や事業活動を行う日系企業に特化したコンサルティング会社です。グリーンサンベトナムを通じてベトナムeビザ申請サービスを利用することで、企業は以下のサービスを受けることができます。
フルサポート: 書類の準備、正確な情報の入力から、申請状況の追跡まで、すべてをサポートします。
多言語対応コンサルティング: 日本語に堪能な専門家チームが、日本のクライアントを直接サポートします。
迅速な処理: 迅速な申請処理時間をお約束します。また、出張スケジュールを確保します。
リスクの低減: 情報の厳密なチェックにより、不必要な却下リスクを回避します。
追加サービス: 予約のサポート、長期ベトナムビザに関するコンサルティング、関連する法的ベトナムビザ手続きのサポート。
7. まとめ
ベトナムeビザは、日系企業の入国を便利、迅速、かつ経済的にするための理想的なソリューションです。しかし、ミスを避け、規制を確実に遵守するために、企業は手続き、条件、重要な注意事項を明確に理解しておく必要があります。
Green Sun Vietnamは、ベトナムで日系企業をサポートしてきた豊富な経験を持ち、あなたのベトナムeビザ申請を簡単、安全、かつ効果的にサポートする信頼できるパートナーとなるでしょう。この記事を読んだ後、グリーンサンベトナムを選ぶことは、あなたのベトナムでの出張と投資の旅をスムーズにする賢明な一歩となります。
8. FAQ
Q1. ベトナムeビザは日本人も申請可能ですか？
はい。日本はベトナムeビザの発給対象国リストに含まれています。
Q2. ベトナムeビザを受け取るまでどれくらいかかりますか？
通常は3～5営業日です。ただし、計画の遅延を避けるため、少なくとも入国の7～14日前までに申請を完了されることをお勧めします。
Q3. ベトナム国内でベトナムeビザを延長できますか？
現時点では、ベトナムeビザをオンラインで延長することはできません。90日以上の長期滞在が必要な場合は、別の種類のベトナムビザを申請する必要があります。
Q4. ベトナムeビザの申請費用はいくらですか？
ベトナムeビザの申請費用は、シングルエントリーが25米ドル、マルチプルエントリーが50米ドルで、オンラインで支払います。
Q5. 入国地点を間違えた場合、入国できますか？
いいえ。ベトナムeビザに登録されている国境検問所でのみ入国が許可されます。
👉 あなたはベトナム出張のためベトナムeビザを必要とする従業員を抱える日系企業ですか？
もう行政手続きによりあなたの計画を遅らせる必要はありません。
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ホーチミン支店コンサルタント
ダン・バオ・ファン
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