ベトナムに住み、働く際には、ビザの申請や入国審査 の手続きが非常に重要です。しかし、駐在員 ビザ や ベトナム 滞在 延長の手続きには、意外なリスクやミスが隠れており、重要なポイントを理解していないと失敗する可能性があります。ここでは、これまでに対応してきた実際のケースをもとに、スムーズに入国審査 を行い、承認率を高め、無駄な時間やコストを避けるための注意点を詳しく紹介します。
1. ベトナムでの日本人のビザ延長は難しい？
日本国籍の方がベトナムで働いたり投資したり生活している場合、「入国審査 は面倒」「手続きが複雑」と聞いたことがあるでしょう。
では本当にそれほど難しいのでしょうか？
答えは「いいえ」。正しい手順を理解し、必要な書類を揃え、期限を守れば、決して難しくはありません。
まず、入国審査やビザ延長で日本人が直面しやすい現実的な問題を見てみましょう。
1.1. 法律・規定の頻繁な変更
ベトナムでは、入国、ビザ発給、に関する政策が頻繁に改定されます。 これにより、最新情報を追っていないと、申請ミスや期限切れの原因となります。
1.2. 延長理由・財務証明の必要性
延長申請には、勤務継続、契約更新、家族滞在などの合理的な理由を証明する必要があります。また、財務証明、納税証明、保証書などが求められる場合もあり、特に長期延長では、より厳しい審査が行われます。
1.3. 書類の不備・翻訳や公証の不足
申請書類にはベトナム語の契約書、滞在証明書、保証会社の営業許可証などが必要です。
これらは日本語や英語からベトナム語に翻訳し、公証・認証を行う必要があります。
翻訳の誤りや認証漏れがあると、審査が停止する場合があります。
1.4. 提出時期の誤り・延長申請の遅れ
ビザの期限が切れてから申請すると、罰金や出国命令を受ける可能性があります。
安全のため、延長申請はビザ期限の15日前〜1か月前に行うのが望ましいです。
早めの手続きが、安心して 滞在 を続けるための鍵となります。
1.5. 予期しない手数料・費用の発生
ビザの種類や期間により手数料やサービス費用は異なります。
料金が事前に明示されない場合もあり、追加費用が発生することがあります。
最新の料金を必ず確認しましょう。
1.6. 審査の長期化・追加書類の要求
入国管理局から追加資料を求められる場合があります。
特に企業保証の長期就労ビザでは、会社の営業許可証や契約内容が厳しく確認されることがあります。
これにより審査が長引いたり、一時的に手続きが停止することもあります。
2. 厳しいベトナム 入国審査 でよくあるミスと実例
実際、外国人の約70％、その中でも多くの日本人が ベトナム 入国審査 の過程で何らかのミスを経験しています。手続き自体は複雑ではありませんが、準備や提出の小さなミスがトラブルにつながることが多いです。 以下は、日本人が特によく間違えるポイントと実例です。
2.1. 「ビザ延長」と「新規発給」の誤解
初めて ベトナム 滞在 する人に多いミスです。
「延長＝新しいビザがもらえる」と勘違いする方が多いですが、実際は「滞在期間の延長」にすぎません。
つまり、入国管理局が滞在可能期間を延ばすスタンプを押すだけで、新しいビザは発行されません。
例：
ビンズオン省で働く松田さんは、延長後に1年ビザが再発給されると思っていましたが、実際は3か月延長のスタンプのみでした。
そのため、出国時に旧ビザの有効期限切れで一時出国停止になりました。
教訓：
申請前に「滞在期間の延長」なのか「新規発給」なのかを確認すること。
短期ビザ（観光・商用3か月など）は延長のみ可能で、国内で新規発給はできません。
長期ビザが必要な場合は、一度出国して保証機関を通じて再申請する必要があります。
2.2. 保証会社・個人の条件不足によるミス
入国審査 では、保証会社や個人の法的資格を確認されます。
日本企業や日系企業の中には、営業許可証の更新がされていなかったり、登録業種が実際の活動と異なる場合があります。
例：
ハノイの日系企業が技術者のビザ延長を申請した際、会社の登録業種が「技術」ではなかったため却下されました。
結果：
申請が差し戻され、ビザ期限切れにつながり、 ベトナム 滞在 の合法性に影響しました。
対策：
保証会社の営業許可証、業種コード、法定代表者を必ず確認。
署名者が正式な権限を持っているかチェック。
住所変更時は最新の登録情報を添付。
アドバイス：営業許可証の公証コピーを添付することで、安全が高まります。
2.3. 滞在登録・居住証明の不足
日本人が ベトナム 入国審査 で手続きが止まる原因の一つに、滞在先登録の不備があります。
例：
ホーチミンで部屋を借りた佐藤さんは、大家が滞在登録を行っていなかったため、申請時に滞在証明書を提出できず、手続きが停止しました。
ベトナムでは、外国人は必ず滞在証明書（Temporary Residence Certificate）を提出する必要があります。
この証明書は、警察または大家を通じてオンラインで登録し発行します。
解決策：
新居に入居後、24時間以内に滞在登録を依頼する。
証明書のコピーを保管しておく。
引っ越し時は情報を更新してから申請する。
※統計では、手続きの遅延の80％の遅延は滞在証明の不備が原因とされています。
2.4. 翻訳・公証・領事認証の不備
日本で発行された書類（勤務証明書、労働契約書、婚姻証明書など）は、そのままではベトナムで使用できません。
提出前に領事認証および公証翻訳が必要です。
例：
鈴木さんは日本語の契約書をそのまま提出したため、領事認証がなく却下されました。
入国管理局から「公証付きベトナム語翻訳」を要求され、再提出することになりました。
手順：
日本で発行された書類を、在日ベトナム大使館またはベトナム外務省で認証。
認証後、公証付きのベトナム語翻訳を作成して提出する。
複数書類がある場合は「日越二言語セット」を作成しておくと効率的です。
2.5. 延長スタンプの確認漏れ
多くの人がパスポート返却後にスタンプ内容を確認せずに帰ってしまいます。
しかし、スタンプの誤記は深刻なトラブルにつながることがあります。
例：
ダナン在住の日本人が3か月延長を受けましたが、終了年が「2024」と誤記され、本来は「2025」でした。
出国時にビザ期限切れと判断され、緊急対応が必要になりました。
対策：
受け取り時に必ず以下を確認しましょう：
- 滞在開始日・終了日
- ビザの種類（DN、LĐ、TTなど）
- 特記事項（例：「就労不可」「一回入国のみ」）
誤りがあれば、その場で修正を依頼してください。
また、スタンプのスキャンや写真を保存しておくと、万が一のトラブル時にも安心です。
2.6. 提出先の誤り・連絡情報の不足
多くの日本人が、実際に居住している地域とは異なる入国管理局に書類を提出したり、申請書に電話番号やメールアドレスを記入し忘れたりすることがあります。
この場合、追加書類を求められても連絡が取れず、審査が遅れる原因になります。
正しい対応：
- 現在 滞在 している省・市の入国管理局または公安局に提出する。
- 連絡可能な電話番号・メールアドレスを必ず記入する。
- 一時滞在や住所変更がある場合は、最新の住所を正確に申告する。
3. ベトナム 入国審査 (厳格手続き) の詳細ガイド
ベトナム 滞在 中に 入国審査 を行う際の具体的な流れをステップごとに説明します。
ステップ1：必要書類の準備
申請が承認されるためには、以下の書類を事前に揃えておく必要があります。
A. 個人書類
- パスポート（提出日から6か月以上の有効期限・2ページ以上の空白）
- 現在のビザ／入国スタンプ／滞在許可証
- 写真（4×6 または 3×4、白背景、3〜6か月以内撮影）
- 延長申請書（NA5フォームまたは入国管理局指定フォーム）
B. 延長目的・保証関連書類
- 日本語や英語の書類は、公証付き翻訳を添付（必要に応じて合法化）
- 労働ビザ・契約の場合：労働契約書、会社保証書、労働許可証（ある場合）
- 商用・投資ビザの場合：保証会社の営業許可証、投資登録証明書、財務報告書
- 家族・親族訪問の場合：婚姻証明書・出生証明書、保証人の滞在証明書
- 学生・研究ビザの場合：学校の在学証明書、継続承認書
- ベトナム 滞在 証明書（滞在登録または住居証明書）
- 延長理由書（必要に応じて）
ステップ2：提出場所と提出時期
提出先は、居住地の入国管理局または公安の入国管理課です。
例：ハノイ市、ホーチミン市、ダナン市など。
提出時期：ビザ期限の15日前までに行うのが理想です。
緊急時に遅れて提出も可能ですが、罰金や申請拒否のリスクがあります。
申請時には延長手数料を支払います（料金はビザの種類・延長期間によって異なります）。
審査後、承認されるとパスポートに「延長スタンプ」が押印されます。
※多くのケースでは、新しいビザシールは発行されず、滞在期間の延長のみとなります。
ステップ3：審査中の対応と結果の受け取り
審査中に入国管理局から追加書類を求められることがあります。
要求があった場合は、できるだけ早く対応することで審査遅延を防げます。
処理期間は数日〜1〜2週間が一般的（複雑なケースではさらに長引くこともあります）。
承認後、延長スタンプまたは新しいビザが発行され、 ベトナム 滞在 を合法的に続けられます。
受け取り時の確認事項：
- 開始日・終了日
- ビザの種類（DN、LĐ、TTなど）
- 特記事項（例：「一回入国のみ」「就労不可」）
誤記がある場合は、その場で修正を依頼しましょう。
4. 厳しいベトナム 入国審査 を成功させるためのアドバイス
ベトナム 入国審査 をスムーズに進め、承認率を高め、時間や費用を削減するためには、以下のポイントが重要です。
4.1.できるだけ早めに準備を始める
ビザの期限が迫ってから準備を始めるのは避けましょう。
少なくとも20〜30日前から手続きを始めることで、追加資料が必要になった場合にも余裕を持って対応できます。
4.2.自分と保証人の書類をすべて確認する
営業許可証、労働契約書、投資許可書、滞在登録証明書など、すべての書類を事前に確認します。
これらに不備があると、審査が遅れたり、滞在延長が拒否されることもあります。
4.3.翻訳と公証は規定どおりに行う
書類の原本が日本語または英語の場合は、必要に応じてベトナム語に翻訳し、公証・合法化を行う必要があります。
これは入国管理局での審査条件に該当します。
4.4.延長理由は明確に説明する
個人的理由、旅行、家族の介護などで目的で延長する場合は、論理的で信頼性のある理由書を提出しましょう。
審査官に納得してもらえる内容であることが大切です。
4.5.審査の進行状況を常に確認するする
審査が長引く場合や追加書類を求められたまま長引く場合は、入国管理局に電話または直接訪問して確認します。
迅速な対応が承認スピードに大きく影響します。
4.6.必要に応じて専門サービスを利用する
書類が複雑な場合や初めての申請で不安がある場合は、信頼できるビザコンサルティングサービスを利用するのがおすすめです。
透明性があり、実績や顧客評価が高い業者を選びましょう。
4.7.書類と受領書のコピーを必ず保管するスを利用する
追加資料の提出や後日の確認に備え、提出した書類や受領書はスキャンまたはコピーして保管しておきます。
5. 厳しいベトナム 入国審査 トータルサポートサービス – 信頼性とスピードのグリーンサンベトナム
日本人が ベトナム 滞在 中に ベトナム 入国審査 を行う際、正しい手順と十分な準備があれば決して難しくありません。
しかし、初めての方や行政手続きに不慣れな方にとっては、書類の準備、翻訳、公証、期限内の提出など手間やリスクが発生することもあります。
グリーンサンベトナムは、 駐在員 ビザ を含む外国人向けビザサポートの専門会社で、日本、韓国、ヨーロッパのビジネスパーソンや投資家へのサポート実績が豊富です。
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3. 翻訳・公証・合法化をワンストップで対応
日本語、英語、ベトナム語の書類をまとめて処理できるため、手間を大幅に削減します。
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すべての費用を事前に提示。
万が一、延長が承認されなかった場合は全額返金を保証。
6. よくある質問（FAQ）
Q1. ビザの期限が切れてしまった場合でも延長できますか？
おすすめしません。期限切れのビザは不法滞在とみなされ、延長が非常に難しくなります。
必ずビザの有効期限が切れる前に申請してください。
Q2. 延長すると新しいビザシール（visa sticker）が発行されますか？
通常は発行されません。
パスポートに延長スタンプ（extension stamp）が押されるのみで、新しいシールビザが出ない場合がほとんどです。
Q3. ベトナム 入国審査 にかかる期間はどのくらいですか？
通常は数日から1〜2週間程度ですが、書類の内容や審査状況によって変動します。
Q4. 承認されやすくするためのポイントは？
書類を完全に揃え、早めに提出し、延長目的を明確に説明します。
信頼できる保証人、十分な財務証明、正しい滞在登録が重要です。
Q5. 複数回の延長は可能ですか？
ビザの種類と入国許可条件によります。
一部のビザは延長回数に制限があり、超過した場合は一度出国して再申請する必要があります。
ホーチミン支店コンサルタント
ダン・バオ・ファン
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積年の経験 : 10年以上