法律情報99号：ベトナムにおける外国商人による駐在員事務所設立条件

2024年04月10日

①　外国商人が駐在員事務所を設立するための条件

ベトナム法令に基づき、外国商人が駐在員事務所を設立するためには、以下の条件を満たす必要があります。

1. 法的要件
外国商人は、ベトナムが加盟する国際条約に参加している国・地域の法令に基づき、設立・登記されていること。
または、これらの国・地域の法令によって認められていること。
注: 上記条約に参加していない国・地域の外国商人の場合、駐在員事務所の設立するためには、専門分野を管轄する省の長官の承認が必要です。

2. 営業年数
外国商人は、設立・登記日より少なくとも1年間営業していること。

3. 有効期限
外国商人の営業許可証または同等の書類に有効期限が定められている場合、その期限は、 書類提出日から少なくとも1年間残っている必要がある。

4. 活動内容
駐在員事務所の活動内容は、ベトナムが加盟する国際条約におけるベトナムの約束に適合していること。

注: 上記条約におけるベトナムの約束に適合していない活動内容の場合、または、外国商人が上記の条約に参加していない国・地域の商人の場合、駐在員事務所の設立には、専門分野を管轄する省の長官の承認が必要です。

②　ベトナム駐在員事務所の活動に関する責任

ベトナムにおける外国商人の駐在員事務所及び支店活動に関する義務について政令第07/2016/NĐ-CP第4条の規定に基づき、以下のように規定されています。

外国商人は、ベトナムにおける駐在員事務所のすべての活動について、ベトナム法に基づいて責任を負うものとします。

③　2005年商業法第17条及び第18条に基づき、駐在員事務所の権利と義務は以下のとおりです。

駐在員事務所の権利
・設立許可証に定められた目的、範囲及び期間内において活動すること
・駐在員事務所の活動に必要な事務所の賃貸、車両及び物品の賃貸借及び購入
・ベトナム法の規定に基づき、ベトナム人及び外国人を駐在員事務所で雇用すること
・ベトナムで営業許可を得ている銀行に外貨建て、外貨建てベトナムドン建ての口座を開設し、この口座を駐在員事務所の活動にのみ使用すること
・ベトナム法の規定に基づき、駐在員事務所の名称を記載した印章を使用すること
・法令で定めるその他の権利

駐在員事務所の義務
・ベトナム国内で直接的な収益活動をしないこと
・2005年商業法で許可されている範囲内でのみ貿易促進活動を行うこと
・外国商人が締結した契約、修正、補足をしないこと。ただし、駐在員事務所長が外国商人から合法的な委任状を持っている場合、または2005年商業法第17条第2項、第3項及び第4項に規定する場合を除く
・ベトナム法の規定に基づき、税金、手数料、その他の財政的義務を納めること
・ベトナム法の規定に基づき、駐在員事務所の活動状況を報告すること
・法令で定めるその他の義務

④　外国商人の駐在員事務所設立許可証の有効期限はどのくらいですか？

第 07/2016/NĐ-CP 政令第 9 条に基づき、駐在員事務所及び支店設立許可証の有効期限は次のとおりです。

駐在員事務所及び支店設立許可証の有効期限
1. 駐在員事務所及び支店設立許可証の有効期限は 5 年間です。ただし、外国商人の営業登録証または同等の書類の有効期限が 5 年未満の場合は、その有効期限を超えません。
2. 再発行された駐在員事務所及び支店設立許可証の有効期限は、以前発行された許可証の有効期限と同じです。
3. 駐在員事務所及び支店設立許可証の延長手続きは、上記 1 項に規定する方法で行います。

上記の規定に基づき、外国商人の駐在員事務所設立許可証の有効期限は 5 年間です。ただし、外国商人の営業登録証または同等の書類の有効期限が 5 年未満の場合は、その有効期限を超えません。