法律情報98号：バーチャルオフィスとは何ですか？創業時にバーチャルオフィスを使用すると法律違反になりますか？
2024年03月27日
バーチャルオフィスとは何ですか？
近年、経済が大きく発展しています。それに伴い、多くの個人がビジネスを始めるため会社を設立したいという意欲を持ち、計画を立てています。
しかし、起業段階では、多くの若者にとっては資金が限られているため、小規模な事業を立ち上げるための土地や施設を所有することは難しくなっています。
毎月の経費がかなりかかるため、ビジネス活動を行うために個別のオフィスを借りることも困難となっています。そのため、近年バーチャルオフィスの賃貸サービスが登場しました。これにより、企業はこのオフィスの住所を借りて、登記のための書類を提出することができます。
このように、バーチャルオフィスは、企業が登記のための本店の住所として使用され、企業の看板を掲げて公的機関を回避するための場所として理解されています。
実際、企業の製造およびビジネス活動は、登録された住所とは異なる場所で行うことがあります。
仮想オフィスを使用すると法律違反になりますか？
違反の場合、罰金はいくらですか？
2020年の企業法第42条に基づき、次のように規定されています：
「第42条。企業の本店 企業の本店はベトナムの領土内に位置し、企業の連絡先であり、行政単位の地域に従って確定される。電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス（存在する場合）を持つ。」
この規定に基づき、企業の本店はベトナムに位置し、企業の連絡先であり、行政単位の地域に従って確定されます。
したがって、法律は同じ住所を複数の企業の本店の住所として使用することを禁止していません。それで、バーチャルオフィスを企業の設立のための住所として使用することは、法律の規定に反していません。
ただし、企業がバーチャルオフィスを使用して本店の住所として登録しても、ここでビジネス活動を行わず、代わりに別の場所でビジネス活動を行い、公的機関に通告しない場合、法律違反となります。
具体的には、2021年の法令122/2021/NĐ-CPの第54条によって以下のように規定されています：
「第54条。企業の支店、代表事務所、営業所の設立、活動終了に関する違反
- 次の行為のいずれか一つに対して、20,000,000ドンから30,000,000ドンの罰金が科されます：
a）企業（企業の直接の支店の場合）または支店（支店の場合）が事業活動を行っている地域に関する事業登録機関に通知せずに事業を行う。 税に関する法律違反がある場合、税に関する分野の行政違反に対する規定に従って処理される；
b）支店、代表事務所、営業所の活動を停止しても、登録機関に通知しない場合；
c）支店、代表事務所が登録されている地域から他の省または中央政府に移転しても、支店、代表事務所が移転した地域の事業登録機関に通知しない場合。
- 是正措置：この条項の1に規定された違反行為に対して事業登録機関に通知するように要求されます。」
さらに、企業法の第44条第3項は以下のように規定しています：
「第44条。企業の支店、代表事務所、営業所 …
- 営業所は、企業が具体的な事業活動を行う場所です。」
これらの規定によると、企業がバーチャルオフィスを本店の住所として登録し、ここでビジネス活動を行わず、代わりに別の場所でビジネス活動を行い、公的機関に通知しない場合、20,000,000ドンから30,000,000ドンの罰金が科される可能性があります。さらに、是正措置として、違反行為について事業登録機関に通知するように要求されることがあります。