ベトナムに展開する外資系企業（FDI企業）にとって、外国人労働者の採用および就労は、事業運営戦略における極めて重要な要素です。

しかし、ベトナム労働許可証の書類準備プロセスにおいては、行政手続きの複雑さ、領事認証や公証翻訳に関する厳格な申請条件・規定などにより、多くの企業が大きな障壁に直面しています。

本記事は、書類の法的有効性を自社で確認し、よくある不備を未然に防いで承認プロセスを最適化することで、投資プロジェクトのスケジュールを確実に守るための実践的なガイドです。

1. 外国人労働者採用における、ベトナム労働許可証の基本的な取得条件

労働法2019 ＆ 政令第152/2020/NĐ-CP（政令第70/2023/NĐ-CPによる最新改訂）

現在、ベトナム労働許可証の申請に関わるすべての手続きおよび要求事項は、労働法2019および政令第152/2020/NĐ-CPに基づいて規定されています。

特に、政令第70/2023/NĐ-CPにおける最新の改訂によると、外国人労働者の採用必要性に関する説明報告（需要登録）は、労働者の就労予定日から少なくとも15日前までに、労働・傷病兵・社会問題省（MOLISA）または各省・直轄市の同局が管理するオンラインポータルサイトを通じて実施しなければならなくなりました（従来は30日前）。

外国人のベトナム就労に関する規定

ベトナム労働許可証の取得条件を満たすため、外国人労働者は以下の基本要件をすべてクリアする必要があります。

・法律の規定に準じた、完全な民事行為能力を有していること。
・専門資格、技術水準、技能、実務経験を有し、保健省の規定に適合する十分な健康状態であること。
・ベトナムおよび外国の法律において、犯罪歴（前科）がないこと、または刑事責任を追及されている最中でないこと。

FDI企業への特記事項

外国人労働者に提示する職位は、ベトナム人労働者では代替できない「管理者」「最高経営責任者（CEO）」「専門家」または「技術労働者」のいずれかである必要があります。企業は明確な理由を説明し、ベトナム労働許可証の申請書類を提出する前に、管轄の国家機関から書面による承認を得なければなりません。

2. 規定に基づくベトナム労働許可証の必要書類一覧

不備のないベトナム労働許可証の申請書類を揃えるために、企業と労働者は緊密に連携し、以下の主要な書類を厳格に準備する必要があります。

2.1. ベトナム労働許可証の申請書（様式第11/PLI）

企業は、政令第70/2023/NĐ-CPに添付されて発行された正確な「様式第11/PLI」を使用しなければなりません。申請書内には、企業情報、労働者の個人情報、職位、職責、勤務地、および日常業務の概要を明確に記載する必要があります。

2.2. 有効な健康診断書

健康診断書は、申請日から遡って12ヶ月以内に発行されたものである必要があり、以下のいずれかの方法で受診・取得します。

・ベトナム国内での受診: 保健省の規定を満たす条件を備えた指定病院・医療機関（例：チョーライ病院、FV病院、バクマイ病院など）で受診すること。
・海外での受診: 海外の管轄医療機関によって発行され、領事認証およびベトナム語への公証翻訳が完了していること。

2.3. 犯罪経歴証明書（無犯罪証明書）

外国人労働者に前科・前歴がないことを証明するため、以下のいずれかの書面が必要です。

・国外の犯罪経歴証明書: 海外の管轄機関から発行され、発行日から6ヶ月以内のもの（領事認証が必要）。
・ベトナムの犯罪経歴証明書（第1号）: 外国人がすでにベトナムに居住している（または過去に居住していた）場合、一時滞在先の省・中央直轄市の司法局に発行を申請できます。

2.4. 学位記および専門資格証明書

資格要件は、申請する職種に応じて以下のように厳格に定められています。

・専門家の場合: 大学卒業以上の学位またはそれと同等以上の資格であり、ベトナムで就労予定の専門分野・職種に適合していること。
・技術労働者の場合: 技術分野またはその他の専門分野で少なくとも1年以上の研修を受け、その職位に適していること。

2.5. 職歴証明書（在籍証明書・経歴証明書）

・専門家の場合: ベトナムで就労予定の職位に適合する、少なくとも3年以上の実務経験が必要です。この実務経験証明書は、海外の企業や機関から発行されたものである必要があります。
・技術労働者の場合: 研修を受けた専門分野、またはその職位に適合する、少なくとも3年以上の実務経験が必要です。

2.6. ベトナム語への翻訳および公証

海外の機関から発行されたすべての文書・書類は、発行国のベトナム大使館／領事館（またはベトナム外務省）による領事認証を受けた後、ベトナムの法律規定に従ってベトナム語への公証翻訳を行う必要があります。

3. ベトナム労働許可証の書類自主チェックリスト

労働・傷病兵・社会問題省（または各省の同局）、雇用局への書類提出に先立ち、FDI企業のHR部門は以下のチェックリストを活用し、申請書類一式に不備がないか入念に確認してください。

4. FDI企業がよく直面する、書類却下の原因となる一般的なミス

・書類間での用語の不一致: 例えば、外国人労働者の使用需要に関する承認書には職種が「ソフトウェア開発専門家」と記載されているにもかかわらず、海外の職歴証明書の翻訳文では「システムエンジニア」と翻訳されているようなケースです。管轄機関は即座に書類を返却し、説明または修正を求めます。
・領事認証の規定に関する誤解: 認証プロセスは、発行国の外務省による「領事確認」と、現地のベトナム大使館による「領事認証」の2つのステップを必ず経る必要があります。これらのスタンプのいずれかが欠けている場合、その書類はベトナム国内で一切の効力を持ちません。
・書類の有効期限切れ: 書類のやり取りや準備に想定以上の時間がかかってしまうことがあります。その結果、実際に書類を提出するタイミングで、犯罪経歴証明書（有効期限6ヶ月）や健康診断書（有効期限12ヶ月）がすでに期限切れとなり、却下されるケースが多発しています。

5. 書類準備が不十分な場合に生じる重大なリスク

書類準備を疎かにしたり、正式なベトナム労働許可証が交付される前に外国人労働者を就労させたりした場合、FDI企業は政令第12/2022/NĐ-CPに基づき、極めて重い法的リスクに直面することになります。

高額な行政罰金:

・労働者への罰則: 15,000,000 VND〜25,000,000 VNDの罰金が科され、ベトナムからの国外追放処分に直面する可能性があります。
・企業への罰則: 罰金額は労働者の場合の2倍となり、違反する外国人労働者の数に応じて60,000,000 VND〜150,000,000 VNDの範囲で科されます。

・事業活動の停止: 企業は営業ライセンスの使用権を剥奪されるか、1ヶ月から3ヶ月間の事業活動停止処分を受ける可能性があります。
・企業の社会的信用の失墜: 労働法に違反した記録は、管理システム上にブラックリストとして記録されます。これにより、その後のビザの更新・新規申請、一時滞在カード（TRC）の取得、あるいは将来的なFDI企業の投資規模拡大の際、極めて厳格な審査を受けることになります。

6. 結論

ベトナム労働許可証の書類をご自身で確認・作成するプロセスには、法律規定への深い理解と、書類作成における絶対的な緻密さが求められます。翻訳文のわずかな誤りや認証スタンプの不足があるだけで、FDI企業は数ヶ月に及ぶ書類の修正や再提出対応に追われることになり、プロジェクト運営に不可欠な主要専門家の赴任が遅れるリスクが生じます。

よくある質問（FAQ）

Q1. ベトナム労働許可証の申請書類に領事認証は必要ですか？

A. はい。学位記、資格証明書、職歴証明書、犯罪経歴証明書など、海外の機関から発行された書類は、原則として領事認証が必要です。ただし、国際条約などにより免除される場合があります。

Q2. 海外の学位記はどのように翻訳すればよいですか？

A. 領事認証を受けた後、ベトナム語に翻訳し、ベトナム国内の公証機関または司法機関で公証を受ける必要があります。

Q3. 申請書類に不備があった場合、誰が責任を負いますか？

A. 申請企業の法的代表者が、提出書類の真実性と正確性について責任を負います。そのため、提出前の厳格な確認が非常に重要です。

ホーチミン支店コンサルタント

ダン・バオ・ファン

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